我都努力問了,為什麼還得不到答案
【湯袋幫提圈】
03/16日來了一位新進同仁小珍,負責銀髮送餐的打湯工作,
但因湯袋的紅色塑膠圈繩未綁妥,導致外送人員發放時,湯汁溢出而遭到埋怨。
小珍委屈地表示,她事前問過負責銀髮送餐的同事阿芬,湯袋究竟該如何處理?
阿芬因手邊工作忙碌,只匆忙簡單的示範。
為了避免擾亂阿芬的工作,小珍只好自己揣模,
過程中她也發現湯袋其實有溢漏的狀況,
所以再次詢問阿芬,湯袋的綁法,但阿芬仍不置可否。
在沒有得到真正的答案下,她只好很認真的再綁緊一點。
可是不論綁的多緊,湯還是漏了。
但其實小珍並不知道其技巧重點是~
紅色塑膠圈繩,綁再緊都會漏,但只要繞2圈即可。
※處理
(A)請教別人事情時,應尊重別人的狀態,說明自己的需求,並得到解決的方法。
1.緊急狀況時,應先問~
a. 對不起!請問我現在可以打擾妳嗎? →(尊重對方)
b. 現在我的狀況很緊急! →(說明自己的需求)
c. 只要1分鐘就可以了。謝謝!! →(需佔用對方多少時間)
2.尋常時,應先問~
a. 對不起!請問我現在可以打擾妳嗎?
b. 30分鐘內(或1小時),給我1分鐘就可以了! 謝謝!!3. 可能對方正忙…無法即刻協助時,應問~
那請問我還可以請教誰? 謝謝!! →(得到解決的方法)
4. 若另外一位同事也很忙…當然詢問時,也要重複沿用第1.2.3點
5. 都無法得到解決的方法時,可請求廚房主管協助…當然詢問時,也要重複沿用第1.2.點。
(B)回應別人請求時,應明確告知可與否,並認真處理。
阿芬狀況~手邊工作無法忙無法中斷,應先注意2點~
1.緊急狀況時況時,無法即刻提供協助~
a. 對不起,我現在正忙!…(直接明確禮貌性拒絕)
b. 妳可以先去問小如(職務代理人)看看……! 謝謝!!
2.普通狀況時,稍後才能提供協助~
a. 好! 那請你再等我10分鐘….! 謝謝!!
※結論
小珍:我終於知道為什麼別人不理我了,我真是不長眼!
阿芬:真不好意思,害小珍被罵。
張姐:其實阿芬真正的問題,在無法拒絕人及無法表達清楚自己的意思,拒絕人
其實是需要有勇氣,而如何表達清楚,則需要經常練習。
至於小珍,忙著解決自己的問題,卻忘了別人的問題也很重要,這都是需
要練習的。
